Od vzniku umělé inteligence (AI) se organizace snaží využívat sílu této nové technologie. Při správném používání může AI představovat mocný nástroj pro řešení informačního chaosu a transformaci podnikových procesů. Tímto způsobem mohou organizace dosáhnout vyšší efektivity, inovací a růstu v dynamickém podnikatelském prostředí.

V Digital Resources využíváme nejmodernější technologie. Patříme do TOP 5 globálních partnerů M-Files a denně pomáháme organizacím efektivně vyhledávat, spravovat a organizovat dokumenty pomocí pokročilé umělé inteligence.

Jak vyřešit informační chaos?

AI jako řešení:

V dnešní digitální éře se organizace potýkají s tzv. „informačním chaosem“, kdy je obtížné efektivně spravovat, analyzovat a využívat rozsáhlé množství dat. Umělá inteligence nabízí řešení tohoto problému.

Jednou z největších výhod AI v podnikových systémech je schopnost automatické klasifikace dokumentů a dat, což zajišťuje jejich lepší dostupnost a snižuje riziko lidských chyb. Podle průzkumu M‑Files by si až 85 % pracovníků mohlo usnadnit práci díky využívání AI, protože by mohli rychle a snadno najít nejaktuálnější dokumenty a informace. To by firmě vedlo ke zvýšení produktivity a eliminaci mnoha hodin manuální práce.

Nicméně přesnost těchto procesů závisí na kvalitě dostupných dat. Pokud nejsou data správně klasifikována a zpracována, AI nemusí rozlišit mezi nekvalitním návrhem a pečlivě zpracovaným odborným obsahem. 

Jak správně implementovat generativní AI?

1. Vypracování jasné strategie

• Slaďte integraci AI s celkovými cíli společnosti.
• Zapojte klíčové zainteresované strany z různých oddělení, aby strategie odpovídala rozmanitým potřebám a podpořila pocit sounáležitosti.

2. Zavedení procesů správy dat

• Implementujte automatizované procesy pro uchovávání dat, organizaci, klasifikaci a řízení přístupu k datům, abyste zajistili konzistenci a dodržování předpisů.
• Zhodnoťte relevanci dat pro zpracování AI s ohledem na právní a etické aspekty.

3. Posouzení IT infrastruktury

• Ujistěte se, že systémy a integrace podporují obsahovou strategii a požadavky na správu dat.
• Hodnoťte generativní AI řešení na základě důvěryhodnosti dodavatele, cenových modelů a celkové analýzy nákladů a přínosů.

4. Rozšiřte automatizaci uvnitř procesů

• Identifikujte příležitosti pro pokročilou automatizaci, která zlepší rozhodovací procesy a poskytne okamžité přehledy.
• Přepracujte stávající procesy tak, abyste proměnili způsob práce a dosáhli vytvoření hodnoty.

5. Hodnocení obsahu pro koncové uživatele

• Zohledněte rozdílné potřeby uživatelských skupin a zajistěte, aby AI zlepšovala jejich pracovní procesy.
• Investujte do školení, vytvořte ambasadory AI v různých odděleních a rozvíjejte komunikační strategii pro budování nadšení a řešení obav z adopce AI.

Příkladem takového řešení je M-Files, který může být rozšířen o umělou inteligenci Aino. Její hlavní výhodou je schopnost shrnout obsah dokumentu bez ohledu na jeho jazyk a následně jej přeložit. Kromě toho dokáže Aino vyhledávat přesné odpovědi v dokumentech a automaticky ukládat souhrny či klíčové informace jako metadata v M-Files, což výrazně zlepšuje možnosti vyhledávání. M-Files Aino tak posouvá produktivitu firem na novou úroveň.

AI je technologická změna, která redefinuje způsob, jakým organizace pracují s informacemi. Klíčem k úspěchu je nejen nasazení AI nástrojů, ale také strategický přístup k jejich implementaci. Podniky, které investují do AI tak mohou očekávat rychlejší inovace, více efektivity a lepší rozhodovací procesy.

Zdroj: M-Files. (n.d.). Solving Information Chaos with AI. Retrieved from https://www.m-files.com/blog/articles/solving-information-chaos-with-ai/