Včera se v sídle naší firmy uskutečnila letos první ICT snídaně věnovaná tématu efektivního zpracování faktur. Hostům jsme představili moderní technologie, které firmám usnadňují a urychlují celý proces fakturace – od přijetí faktury až po její zaúčtování.

Podávala se chutná snídaně společně s čerstvým pomerančovým džusem a skvělou kávou, zatímco hosté sledovali prezentaci a praktické ukázky. Průběh akce a fotogalerii najdete v naší reportáži!

ICT snídaně: Efektivní procesování faktur, 26. 3. 2025

Aneta Doležalová, Marketing Executive, zahájila akci úvodem do problematiky neefektivního zpracování faktur – od jejich prvotního přijetí a nedostatečném přehledu o tom, kde se zrovna nachází, až po bezpečností rizika, která mohou nastat při nepřehledné správě dokumentů.

Efektivní procesování faktur začíná u inteligentního vytěžování dat a přehledného zatřídění do centrálního systému, kterým je třeba M-Files. David Páter, ředitel divize M-Files, hostům tento nástroj představil včetně jeho klíčových výhod, jako jsou automatizace schvalovacích procesů, rychlé vyhledávání či nastavení uživatelských práv. Součástí prezentace byla také cloudová verze DMS-IN.CLOUD, která je vhodná například pro menší firmy.

Jakub Kiml, senior konzultant, navázal prezentací o umělé inteligenci a jejím efektivním využití ve firmách, kde může pomoci nejen s rychlejším vyhledáváním dokumentů. Umělá inteligence Aino, která je zabudovaná přímo v M-Files, například nově dokáže také efektivně a spolehlivě vytěžovat faktury a z vytěžených dat rovnou k dokumentu přiřadit metadata. To měli hosté možnost vidět i v živé ukázce.

Následovala prezentace a živá ukázka modulárního systému Odoo, který jsme na ICT snídani představili vůbec poprvé. Vojtěch Smutný, IT specialista, hosty seznámil s jedním z 50 modulů Odoo – modul Fakturace. Ten nabízí zjednodušené a fakturační řešení, které je vhodné pro velké firmy, ale i pro startupy.

Matěj Zavadil, IT specialista, na závěr hostům představil CRM systém Intuo – Company Intelligence, který je vhodný pro firmy v mnoha oblastech. Například Intuo pro oblast profesionálních služeb nabízí skvělé nástroje pro efektivní procesy fakturace, jako jsou přesné vykazování služeb klientům či snadná příprava a schvalování podkladů pro fakturaci. To mohli účastníci vidět v živé ukázce společně s oblastí Intuo pro obchod.

Na konci akce proběhla zajímavá diskuze a slosování o hodnotné dárky. Gratulujeme výhercům!

Všem hostům děkujeme za návštěvu a příjemné setkání. Těšíme se na příští akci!